個人情報保護制度のあらまし

個人情報保護制度とは

 個人に関する情報であって、氏名、生年月日などか含まれ、特定の個人を識別することが出来る情報を個人情報といいます。
私たちの行う権利や利益が著しく損なわれないために、町が行う個人情報の取扱いに関して必要なルールを定め、個人の権利利益を守るとともに、自分の個人情報を見たり、情報の誤りを正したりする権利を保障するためにこの制度が設けられました。この制度により、誰もが自分の個人情報の開示請求等を行うことができます。

 保護される情報の対象は、コンピュータで処理されている個人情報のほか、手作業で処理されているものも含みます。

請求ができる人

町のもっている情報の中に自分に関する個人情報のある人が請求できるほか、未成年者又は成年被後見人の法定代理人は、本人に代わって請求することができます。

制度を実施する町の機関は

 町長、教育委員会、選挙管理委員会、監査委員、公平委員会、農業委員会、固定資産評価審査委員会、水道事業管理者及び議会です。

対象となる個人情報

 長の全ての実施機関で収集、保管、利用している、特定の個人が識別され、又は識別できる個人情報です。

開示できない個人情報

 個人情報の開示請求があったときは、原則としてその個人情報の開示をします。しかし、中には開示することにより第三者に不利益を与える情報、行政の適性かつ円滑な執行に支障を及ぼすおそれ等のある情報が含まれているものがあるので、開示をしないことができる情報の範囲を次のように定めています。

1.法令や条例の定めるところにより開示することができないとされている情報
2.開示することにより、開示請求者以外の正当な権利利益を侵害するおそれがある情報
3.開示することにより法人等の正当な利益を害するおそれがある情報
4.個人の評価等に関する情報であって、本人に知らせないことが正当であると認められる情報
5.開示することにより、公共の安全と秩序の維持に支障が生ずるおそれがある情報
6.開示することにより、実施機関の意思形成に支障が生ずる情報
7.開示することにより、実施機関の公正かつ適正な事務事業が妨げられると認める情報
8.開示することにより、未成年者の利益に反すると認められる情報

請求から開示まで

請求の方法

・町では、庁舎2階に個人情報保護総合窓口を設置しています。
 開示等の請求の方法は、所定の請求書を本人から個人情報保護総合窓口(庁舎2階)に提出していただきます。原則として、電話及び郵送による請求はできません。このとき、本人であることを証明する書類(運転免許証・パスポート等)が必要です。

開示の決定

 個人情報の開示請求は、開示請求があった日から起算して15日以内(事務処理が困難な場合や正当な理由があるときは決定期間を延長する場合があります。)に、訂正請求・利用停止請求は30日以内に決定し、決定通知書によりお知らせします。

開示の実施

 個人情報の開示は、個人情報の閲覧又は写しの交付の方法により行います。

決定に不服があるとき

 開示請求、訂正請求、利用停止請求に対して、開示等をしない決定があった場合など、実施機関の決定に不服があるときは、不服申立てをすることができます。

町が個人情報を取り扱う際のルール

個人情報取扱事務の届出

 実施機関は、個人情報を取り扱う事務を開始しようとするときは、あらかじめ、町長に届け出ます。個人情報取扱事務を変更したり、廃止したりするときも町長に届け出ます。

収集の制限

 個人情報を収集するときは、あらかじめその目的を明らかにし、当該目的を達成するために必要な範囲で、適法かつ公正な手段により収集します。

取扱いの制限

 思想、信条及び信教又は社会的差別の原因となるおそれのある個人情報は、原則として収集しません。

利用及び提供の制限

 原則として個人の情報を収集目的以外に、実施機関の内部において利用し、又は実施機関以外のものに提供しません。

適正な維持管理

 個人情報を正確かつ最新の状態に保つこと及び個人情報の漏えい、滅失及びき損の防止その他の個人情報の適正な管理のために必要な措置を講じ、必要のなくなった個人情報については、速やかに廃棄し、又は消去します。

委託に伴う措置

 個人情報取扱事務を実施機関以外のものに委託するときは、個人情報を保護するために必要な措置を講じます。

 

開示に伴う手数料

・公文書の閲覧・・・無料
・公文書の写しの交付
   ・・・白黒複写(A3判以下)/1枚10円
   ・・・上記以外/ 現に要する額


 

個人情報開示請求書(PDF:95.5KB)

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